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OA系统为每个用户开辟一块私有空间，用户可以在线管理个人的文档、联系人和链接，具有完全的控制权和隐密性，其他人未被授权将不能浏览和访问。还提供熟悉的左树右表视图、完全Web化的在线文档编辑器和文档模板支持，大大改善了各级领导和员工们的操作体验，使得他们乐于使用。
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一般的视频会议系统方案包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端、PC桌面型终端、电话接入网关（PSTNGateway)、Gatekeeper等几个部分。各种不同的终端都连入MCU进行集中交换，组成一个视频会议网络。此外，语音会议系统可以让所有桌面用户通过PC参与语音会议，这些是在视频会议基础上的衍生。
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